ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম কী?
Google এর Gmail ইমেল পরিষেবাটি আশ্চর্যজনক ফিচারে পরিপূর্ণ। এই ফিচারগুলো অনেকের অজানা।যাইহোক, ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে আগে থেকেই ইমেল শিডিউল করার ফিচারটি অনেক লোকের জন্য কার্যকর হতে পারে। ইমেল শিডিউল বিভিন্ন পরিস্থিতিতে দরকারী হতে পারে।
ধরুন আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার। আপনার ক্ল্যায়েন্ট একটি ভিন্ন দেশ বা টাইমজোনে থাকেন। এই ক্ষেত্রে, রাতে ইমেল দিয়ে তাকে বিরক্ত করা একেবারেই বেমানান। অগ্রিম ইমেল শিডিউল করে রাখলে উভয়ই উপকৃত হয়। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ইমেল লিখে এবং শিডিউল করে রাখলে, এই সময়সূচী অনুসারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার গ্রাহকের ইমেল ঠিকানায় ইমেলটি চলে যাবে।
আবার ধরুন, যে আপনি অফিসে আপনার কাজ শেষ করেছেন, কিন্তু শুধুমাত্র কয়েক ঘন্টা পরে একটি ইমেল পাঠাতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি সহজেই ইমেল শিডিউল করে অফিস থেকে বের হয়ে যেতে পারেন। জিমেইলের শিডিউল সেন্ড ফিচারটি কাজে আসতে পারে।
জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম
Gmail এর শিডিউল সেন্ড ফিচারটি যেকোনো কম্পিউটার ব্রাউজারে বা Gmail এর Android বা iOS অ্যাপে ব্যবহার করা যেতে পারে। Gmail এর ইমেল শিডিউল নির্ধারণের নিয়ম সম্পর্কে জেনে নেই।
কম্পিউটার থেকে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম
- Gmail এ সাইন ইন করুন
- ইনবক্স ট্যাবের উপরে বামদিকে Compose বোতামে ক্লিক করুন।
- রিসিপেন্ট, সাবজেক্ট, বডি, ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন।
- সেন্ড বাটনের পাশে থাকা “উলটো দেখতে ত্রিভুজ” আইকনে ট্যাপ করুন।
- Schedule Sendঅপশনটি নির্বাচন করুন।
- ইমেল বিতরণ করা হবে তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
- Shedule Send এ ক্লিক করে ইমেল শিডিউলিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন
জিমেইল অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস অ্যাপে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম
- Gmail অ্যাপে যান
- নীচের ডানদিকে কোণায় Compose বোতামে ক্লিক করুন
- রিসিপেন্ট, সাবজেক্ট, বডি, ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন
- উপরের-ডান কোণে তিন-বিন্দু মেনু থেকে, Schedule Send এ ক্লিক করুন
- ইমেল ডেলিভার হবে,সেই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন
- শিডিউল সেন্ডে ট্যাপ করে ইমেল শিডিউল করার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন
আজকের আর্টিকেলটি পড়ে কেমন লাগলো? তা কমেন্ট করে জানাতে ভুলবেন না। ধন্যবাদ সবাইকে।
আরো পড়ুনঃ
ইমেইল মার্কেটিং কী এবং এটি কীভাবে করে?