কিভাবে বায়োডাটা লিখতে হয়?

কলেজ জীবন থেকে পেশাগত জীবন পর্যন্ত এমনকি রাজনৈতিক প্রয়োজনে বিভিন্ন সময়ে সিভি লেখার প্রয়োজন হয়। বেশিরভাগ লোক যারা সঠিক নিয়মে সিভি লেখা বা জীবনবৃত্তান্ত নির্মাণের নিয়ম জানেন না, তারা অন্যের সিভি হুবহু কপি করে তাদের নিজস্ব সিভি তৈরি করেন। আসলে, আপনি এইভাবে সিভি তৈরি করা উচিত নয়। নিয়োগকর্তারা এক পলক দেখেই বুঝতে পারেন আপনি এই সিভিটি অন্য কারো থেকে কপি করে লিখেছেন নাকি নিজের অভিজ্ঞতা থেকে তৈরি করেছেন। অন্যের লেখা সিভির মান বা স্টাইল এবং আপনার নিজের সিভি যেন কোনোভাবেই এক হয় না।

কোনও কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান কোনও ব্যক্তিকে সাক্ষাত্কারের জন্য ডাকার আগে, প্রথমে জীবনবৃত্তান্ত দেখে অনুমান করে যে ব্যক্তিটি তাদের কোম্পানির জন্য উপযুক্ত কিনা? একজন ভালো কোম্পানি বা নিয়োগকর্তা কীভাবে এমন কাউকে নিয়োগের ব্যাপারে আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন যিনি নিজের জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন না? আপনি যদি চাকরি বা অন্য কোন উদ্দেশ্যে জীবনবৃত্তান্ত লিখতে চান তবে আপনাকে জীবনবৃত্তান্ত লেখার নিয়ম জানতে হবে এবং নিজেই নিজের সম্পূর্ণ জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে হবে।

সিভি কি?

CV-এর সম্পূর্ণ রূপ হল Curriculum Vitae। প্রকৃতপক্ষে, সিভি হল একটি ২/৩ পেজের ছোট জীবনবৃত্তান্ত যাতে একজন ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, শিক্ষা এবং দক্ষতা সহ অন্যান্য কিছু বিষয় থাকে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সিভি ইংরেজিতে লেখা হয়। কিন্তু বর্তমানে কিছু কিছু ক্ষেত্রে বাংলায় লেখা হয়।

সিভিতে কী কী বিষয় উল্লেখ করবেন?

চাকরির ধরনের উপর নির্ভর করে সিভিতে বিভিন্ন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হয়। আসলে, এটা সম্পূর্ণ নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের চাকরির জন্য জীবনবৃত্তান্ত লিখছেন তার উপর। যদিও চাকরির প্রকারের উপর নির্ভর করে জীবনবৃত্তান্ত কিছুটা পরিবর্তিত হয়, তবে বেশিরভাগ জীবনবৃত্তান্তে কিছু মৌলিক তথ্য থাকে যা সব ধরনের জীবনবৃত্তান্তের জন্য কমন। জীবনবৃত্তান্তে কী ধরনের তথ্য উল্লেখ করবেন তা জীবনবৃত্তান্ত লেখার আগে ঠিক করে নিতে হবে। অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সিভি বড় করা ঠিক নয়। কারণ আপনি যত সংক্ষিপ্তভাবে আপনার তথ্য সিভিতে উপস্থাপন করতে পারবেন, আপনার সিভি তত স্মার্ট হবে এবং নিয়োগকর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা আপনার জন্য তত সহজ হবে।

নীচে আমরা কিছু পয়েন্ট উল্লেখ করেছি যা সাধারণত সব ধরনের জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখ করা হয়।তো চলুন জেনে নে সেই পয়েন্টগুলো কি কিঃ

নাম ও ঠিকানাঃ

সিভির প্রথম অংশে আপনার একাডেমিক সার্টিফিকেট অনুযায়ী আপনার পুরো নাম লিখুন। এখানে আপনার ডাকনাম বা ছদ্মনাম লিখবেন না। বেশি পান্ডিত্য দেখানোর জন্য নামের আগে মিস্টার বা মিসেস ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

আপনার ঠিকানা স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে ভুলবেন না যাতে আপনি সেই ঠিকানায় কইন চিঠি পাঠালে  তা সহজেই আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে। এই ক্ষেত্রে, পোস্ট অফিসের নাম এবং কোড নম্বর ভালোভাবে চেক করুন। আজকাল, তথ্য প্রযুক্তির যুগে, আপনি যোগাযোগের ঠিকানায় একটি মোবাইল নম্বর এবং একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। নাম এবং ঠিকানা হিসাবে নিম্নলিখিত তথ্য যোগ করে দিবেন।

• নিজের নাম(সনদ অনুযায়ী)।
• মোবাইল নম্বর বা ফোন নম্বর (যে কোনো একটি)।
• ইমেল এড্রেস
• সম্পূর্ণ ঠিকানা (পোস্ট অফিস এরঠিকানা গুরুত্বপূর্ণ)।
• ফেসবুক প্রোফাইল (যেমন ইচ্ছা)।

সারাংশ (Objective):

আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার জন্যআপনাকে নিয়োগ দেওয়া হলে আপনি কীভাবে আপনার দায়িত্ব পালন করবেন তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন। সিভির এই অংশটিকে ‘Personal Statement’ বা ‘Objective’ বলা হয়। এক কথায় আপনাকে চাকরিতে নিয়োগ দেওয়া হলে আপনি কিভাবে সেই দায়িত্ব পালন করবেন বা অফিস হ্যান্ডেল করবেন ইত্যাদি বিষয়ে ৩/৪ লাইনে সংক্ষেপে লিখে দিবেন।

পেশাগত কাজের অভিজ্ঞতাঃ

আপনি যে ধরনের চাকরির জন্য আবেদন করছেন সে সম্পর্কে আপনার পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কিনা বা আপনি আগে এই ধরনের কোন প্রতিষ্ঠানে কাজ করেছেন কিনা সেই বিষয়ে লিখবেন এই অংশে। আপনি যে অবস্থানের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করছেন তার জন্য আপনার যদি প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে যোগ করতে পারেন। কাজের অভিজ্ঞতা হিসাবে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি উল্লেখ করলে আপনার জীবনবৃত্তান্তকে আরও স্মার্ট হতে পারে।

• প্রতিষ্ঠানের নাম.
• কাজের শিরোনাম
• কত বছর থেকে কত বছর কাজ করেছেন।
• কাজের দায়িত্ব.
• Special Achievement.

শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

যেকোন একটি কোম্পানিতে চাকরি পেতে শিক্ষাগত যোগ্যতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, স্কুল থেকে শুরু করে শেষ পর্যন্ত সমস্ত ধরণের একাডেমিক সার্টিফিকেটের তথ্য পরিষ্কারভাবে লিখুন। আপনি কোন স্কুল বা কলেজে পড়েছেন, কোন ডিগ্রি অর্জন করেছেন এবং প্রতিটি পরীক্ষায় কোন গ্রেড বা বিভাগ (গ্রেড) পেয়েছেন সে সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই তথ্য যোগ করতে হবে।

এছাড়া যাদের ইন্টার্ন হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে তাদের সিভিতে অবশ্যই তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি যদি একটি জাতীয় বা আন্তর্জাতিক সম্মেলনে যোগদান করেন এবং এর যদি একটি শংসাপত্র থাকে, আপনি এটি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য যোগ করতে পারেন। শিক্ষাগত যোগ্যতা হিসেবে নিচের বিষয়গুলো উল্লেখ করা যেতে পারে।

• যেকোনো ডিগ্রি (এসএসসি, এইচএসসি, বিবিএ, এমবিএ)।
• কোর্সের সময়কাল (কতদিন)।
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ও শিক্ষা বোর্ড
• পরীক্ষার বছর এবং ফলাফল প্রকাশের বছর।
• একাডেমিক বিষয়ে অন্য কোনো শিক্ষার প্রমাণ।

ভাষাগত দক্ষতাঃ

সাধারণভাবে, আমাদের দেশে, আবেদনের ক্ষেত্রে, বাংলা এবং ইংরেজি উভয় ভাষাতেই দক্ষ হতে হবেই। এছাড়াও, আপনি যদি অন্য ভাষা জানেন তবে আপনি গুরুত্ব বিবেচনায় এটি উল্লেখ করতে পারেন।

কম্পিউটার-দক্ষতাঃ

আজকাল, বেশিরভাগ চাকরিতে কম্পিউটার দক্ষতা বাধ্যতামূলক। প্রায় সব ধরনের চাকরির জন্য প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতার পাশাপাশি মৌলিক কম্পিউটার শিক্ষার একটি শংসাপত্র প্রয়োজন। আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টের কাজ জানেন তবে অবশ্যই সিভিতে এটি উল্লেখ করবেন। আপনার কম্পিউটারের সাথে অন্য অভিজ্ঞতা থাকলে আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। যদি আপনার আবেদন একটি কম্পিউটার বা আইটি কোম্পানির জন্য হয়, তাহলে এই অংশটিতে কম্পিউটার সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য কয়েকটি শব্দে বিস্তারিত হওয়া উচিত। আপনি নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলিকে কম্পিউটার দক্ষতা হিসাবে নাম দিতে পারেন।

• Report Writing & Editing.
• Phone, Email & Face to Face Communication.
• MS Office Application Proficient.
• Data Entry Proficient.
• Any other computer experience.

রেফারেন্সঃ

আপনি সম্প্রতি যে কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পড়াশুনা শেষ করেছেন সেখানকার কলেজের অধ্যাপকরা ভাল রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে। কারণ সর্বশেষ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষকরা আপনাকে ভালোভাবে চিনে এবং জানে।এ ক্ষেত্রে সিভিতে যে শিক্ষকের নাম উল্লেখ আছে, তাকে আগে থেকেই জানাতে হবে।

সিভিতে ছবি যুক্ত করাঃ

জীবনবৃত্তান্তে আপনার চেহারা স্পষ্টভাবে দেখা যায় এমন কোনো ছবি ব্যবহার করুন। সাম্প্রতিক তোলা ছবি হতে হবে। ছবি চশমা ছাড়া পরিপাটি পোশাকে এবং চুল গুছানো অবস্থায় তুলবেন।কারণ একটি ভালো ছবি একজন ভালো মন-মানুষিকতার পরিচয় বহন করে।

স্বাক্ষর ও তারিখঃ

আপনি যদি উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনার সম্পূর্ণ জীবনবৃত্তান্ত প্রস্তুত হয়ে যাবে। অবশেষে, যখন আপনি আপনার নাম এবং তারিখের উপরে একটি Signature দিলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্পূর্ণ হবে।

আরো পরুনঃ

পড়ালেখায় মনোযোগী হবার সহজ কিছু উপায়

হাতের লেখা সুন্দর করার উপায় কী?

বীজগণিতীয় সমীকরণ সমাধান করার কৌশল কী?