স্মার্টফোন দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন সহজেই

স্মার্টফোনের আবির্ভাবের সাথে সাথে স্ক্যানারের ব্যবহার অনেক কমে গেছে। স্ক্যানার আপনার ডকুমেন্টগুলোর ডিজিটাল কপি তৈরি করতে পারে। তবে মোবাইল ক্যামেরার অভূতপূর্ব উন্নতির ফলে এই কাজটি এখন ফোনের ক্যামেরা দিয়ে করা যায়। তাই বেশি  খরচে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল স্ক্যান করতে স্ক্যানার কেনার বা দোকানে যাওয়ার দরকার নেই। আপনার হাতে যদি স্মার্টফোন থাকে এবং এই স্মার্টফোনটিতে ভালো ক্যামেরা থাকে, তাহলে আপনি বিভিন্ন অ্যাপ ব্যবহার করে খুব ভালো মানের স্ক্যান করতে পারবেন।

আপনি যদি গুগল প্লে স্টোর বা অ্যাপল অ্যাপ স্টোরে অনুসন্ধান করেন তবে আপনি অসংখ্য স্ক্যানার অ্যাপ খুঁজে পাবেন । কিন্তু সব অ্যাপই ঝামেলামুক্ত নয়। কিছু অ্যাপের ইউজার ইন্টারফেস খুব একটা ভালো নয় । অনেক অ্যাপ মানের দিক থেকেও খুব একটা সন্তোষজনক নয়। আজকের এই আর্টিকেলে আমরা কয়েকটি নির্বাচিত বিনামূল্যের স্ক্যানার অ্যাপ সম্পর্কে জানব যেগুলি আপনার ডকুমেন্ট গুলির দুর্দান্ত ডিজিটাল কপি তৈরি করে।

আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন, আপনি বিনামূল্যে Google ড্রাইভ অ্যাপ থেকে স্ক্যান করতে পারবেন । আইফোনে, আপনি iPhone Notes অ্যাপ থেকে একই বৈশিষ্ট্য পেয়ে যাবেন । এছাড়াও, ভাল বৈশিষ্ট্য সহ আরও অনেক অ্যাপ রয়েছে। যেমনঃ Microsoft Lens, Adobe Scan, CamScanner ইত্যাদি।

গুগল ড্রাইভ

গুগল ড্রাইভ অ্যাপের স্ক্যানিং ফিচার সম্পর্কে অনেকেই জানেন না। এই ফিচারটি অ্যাপে মোটামুটি লুকানো থাকে। তবে এটি সবচেয়ে সহজ এবং বিনামূল্যের অ্যান্ড্রয়েড ফোন স্ক্যান টুল। এটি একটি অতিরিক্ত জটিলতা নয়, শুধুমাত্র Google দ্বারা প্রদত্ত ডিফল্ট স্ক্যান ফিল্টার, যা ছবি তোলার মাধ্যমে আপনার দস্তাবেজটির একটি সহজ-পঠনযোগ্য ডিজিটাল কপি তৈরি করে৷

• ফোনে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ ওপেন করুন ।
• স্ক্রিনের নীচের-ডান কোণে + অপশনটিতে ক্লিক করুন ।
• স্ক্যান অপশনটি সিলেক্ট করুন।
• আপনার ডকুমেন্ট একটি ছবি তুলুন।
• ছবি তোলার পর ডকুমেন্টের কিছু অংশ মুছে ফেলতে চাইলে ক্রপ অপশনটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ছবিটি পছন্দ না হয় তবে আপনি রিস্ক্যান অপশনটি সিলেক্ট করে এটি পুনরায় নিতে পারবেন । আপনি যদি পরবর্তী পেজর  একটি ছবি তুলতে চান, scan another page  + অপশন হতে ট্যাপ করতে পারেন।
• এই ছবি বা ডকুমেন্টের নিজস্ব নাম দিয়ে দিতে পারেনএর পরে, সবকিছু ঠিকঠাক মনে হলে আপনি সেভ অপশন এর মাধ্যমে এটি সেভ করতে পারবেন ।

মাইক্রোসফট লেন্স

এটি মাইক্রোসফটের একটি বিনামূল্যের স্ক্যানার অ্যাপ। আপনি প্লেস্টোর থেকে সহজেই অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারবেন । ডকুমেন্ট  স্ক্যান করার পাশাপাশি, হস্তাক্ষরকে টেক্সটে রূপান্তর করা বা মোবাইল ফোনের মাধ্যমে টেক্সট  পড়া, বিভিন্ন স্প্রেডশীট থেকে ডেটা সংগ্রহ করা, QR কোড স্ক্যান করা ইত্যাদি সহ আরও কিছু অতিরিক্ত ফাংশন রয়েছে।

ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে নিচের নির্দেশনা দেখে নিতে পারেনঃ

• অ্যাপটি ওপেন করুন ।
• ক্যামেরা দেখতে পাবেন। আপনি ক্যাপচার প্যানেলে ক্যামেরার নীচে বাম দিকে সোয়াইপ করলে, আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। ডকুমেন্ট অপশনটি পেতে আপনাকে একবার বাম দিকে সোয়াইপ করতে হবে।
• তারপর আপনার ডকুমেন্ট এর একটি ছবি তুলুন।
• একবার ইমেজ আপলোড হয়ে গেলে, আপনাকে পেজ অ্যাড, ক্রপ, রোটেট ইত্যাদির মত বিভিন্ন অপশন দেওয়া আছে যেখান থেকে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ইমেজ এডিট করতে পারবেন।
• সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনি ছবিটি সেভ করতে পারবেন । আপনি চাইলে এখান থেকে বিভিন্ন চ্যানেলে ডকুমেন্ট শেয়ারও  করতে পারবেন ।

অ্যাডোবি স্ক্যান

এই অ্যাপটি তৈরি করেছে সুপরিচিত সফটওয়্যার কোম্পানি অ্যাডোবি। এই অ্যাপের  ছবি এবং ফিল্টার জনপ্রিয়তা বছর ধরে বেড়েই চলেছে । এই অ্যাপটিও অনেক ধরনের ইউনিক ফিচার দিচ্ছে সম্পূর্ণ ফ্রিতেই।এই অ্যাপটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি Adobe অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি অ্যাপটি দিয়ে স্ক্যান করতে পারবেন।

মাইক্রোসফ্ট লেন্স অ্যাপের মতো, আপনি যখন অ্যাপটি চালু করবেন আপনি আপনার সামনে একটি ক্যামেরা দেখতে পাবেন । আপনি ক্যাপচার প্যানেলে ক্যামেরার নীচে বাম দিকে সোয়াইপ করলে, আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যদি এখানে আপনি যদি ডকুমেন্ট অপশনটি সিলেক্ট  করেন, তাহলে ক্যামেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্রেমের মধ্যে ডকুমেন্ট  ফাইলগুলি অনুসন্ধান করবে। এই অ্যাপটি আপনার ডকুমেন্ট ফাইলের চারটি কোণে পেয়ে গেলেই ছবিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপচার করবে। আপনাকে  কিছু করতে হবে না।

ডকুমেন্ট ফাইলটি তখন স্ক্রিনে আপনার সামনে চলে আসবে । আপনি চাইলে সেখানে বিভিন্ন জিনিস এডিট করতে পারবেন । ক্রপ, ঘোরানো, আকার পরিবর্তন করতে পারবেন । এখান থেকে আপনি সহজেই নতুন ফিল্টার বা নতুন পেজ যোগ করতে পারবেন। এই অ্যাপটি খুব সুন্দর এবং কিছু খুব উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি চাইলে অ্যাডোবের ক্লাউডে আপনার স্ক্যানগুলিও সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি স্টোরেজ স্পেস বাড়াতে চান তবে আপনাকে Adobe-এর সদস্যতা নিতে হবে।

ক্যামস্ক্যানার

ক্যামস্ক্যানার অ্যাপটি সবচেয়ে বিখ্যাত এবং পুরনো  স্ক্যানার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। এই অ্যাপটিতে বেশ কিছু আশ্চর্যজনক স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এই অ্যাপটিকে অন্যান্য স্ক্যানিং অ্যাপ থেকে আলাদা করে তোলে। আপনার যদি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেল থাকে তবে আপনি বিনামূল্যে এই অ্যাপের প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ অ্যাপটির ইন্টারফেস বেশ সুন্দর এবং সহজ। আপনি অ্যাপটি খুলে স্ক্যান করা শুরু করতে পারেন।

Adobe Scan এর মতই, এই অ্যাপটি আপনার ডকুমেন্ট চিনতে পারে এবং অপ্রয়োজনীয় অংশ কেটে ফেলতে পারে এবং আপনার ডকুমেন্ট আঁকাবাঁকা থাকলেও অ্যাপটি নিজে থেকেই এটিকে সোজা করতে পারে। এটিতে একটি OCR বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার ডকুমেন্টকে  একটি টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে পারে। এছাড়াও বিভিন্ন ফিল্টার রয়েছে যা আপনার স্ক্যান করা নথিটিকে আরও সুন্দর এবং পাঠযোগ্য করে তুলতে পারে।