মাইক্রোসফট এক্সেলে দক্ষ হবার কৌশল কী?
সারা বিশ্বে এক মিলিয়নেরও বেশি লোক অফিস এবং উত্পাদনশীলতার জন্য প্রতিদিন Microsoft Excel ব্যবহার করে। মাইক্রোসফট এক্সেল এমএস অফিসের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি ডেটা স্টোরেজ থেকে এনালাইসিস করা যায়। ব্যবহারকারী তাদের ইচ্ছামতো তাদের সমস্ত ডেটা সংগঠিত করতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ এবং বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই এটির সাথে অল্প সময়ের মধ্যেই পরিচিত হয়ে উঠে। কিন্তু আপনি যদি সত্যিই মাইক্রোসফট এক্সেলে দক্ষতা অর্জন করতে চান তাহলে আপনার সকল কাজ আপনি বছরের পর বছর ধরে শিখে শিখে করতে পারেন। আজকের আর্টিকেলে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কিছু টিপস এবং শর্টকাট সম্পর্কে বিস্তারিত জানব।
আপনি যখন সব সেলের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ফর্মুলা কপি করতে চান তখন অনেক সময় এমন হয়ে থাকে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ভ্যালুর সাথে বাকি ভ্যালুর সম্পর্ক স্থাপন করতে হবে। কোনো একটি ফর্মুলাতে একটি সেল, সারি কিংবা কলাম লক করার জন্য সেই লেটার অথবা নাম্বারের আগে একটি ডলার সাইন বসাতে হবে। কী বোর্ডের F4 বাটন প্রেস করে টাইপ করার সময় এই ডলার সাইন খুব সহজেই দেওয়া যায়। এছাড়া F4 ফাংশন কী ব্যবহার করে আপনি এক্সেলে আপনার লাস্ট করা কাজটি পুনরায় করতে পারেন। ধরুন আপনি একটি সেলকে নির্দিষ্ট কালারের মাধ্যমে হাইলাইট করেছেন এবং অন্য একটি সেলের ক্ষেত্রেও একই কাজ করতে চান। সেক্ষত্রে শুধুমাত্র F4 প্রেস করে আপনার কাজ পুনরায় করে ফেলুন।
ডাবল ক্লিক করে সম্পূর্ণ ফিল আপ করা
যদি আপনার কাছে একটি বড় ডেটা সেট থাকে যা আপনাকে একই সূত্র ব্যবহার করে প্রবেশ করতে হবে, তাহলে আপনাকে সমস্ত সেলে সূত্রটি ড্রাগ করে কপি করতে হবে না। সেলের নিচের-ডান কোণায় আপনার মাউস কার্সর রাখুন। এটি আপনার মাউস কার্সারটির শেইপ এবং কালার পরিবর্তন হয়ে যাবে। আপনি যদি এই সময়ে ডাবল-ক্লিক করেন, আপনার লিখিত ফর্মুলা অন্য সমস্ত সেলেও কপি হয়ে যাবে। কীবোর্ড ব্যবহার করে একই কাজ দ্রুত সম্পন্ন করা যায়। এটি করার জন্য, CTRL + D ক্লিক করে এক বা একাধিক সেল নির্বাচন করে পূরণ করা যেতে পারে।
আপনার ডাটা সম্পর্কে দ্রুত ফ্যাক্ট তৈরি করা
যখন আপনার স্প্রেডশীটে একটি বড় টেবিলে অনেকগুলি ভ্যালু থাকে, তখন আপনাকে সেই ভ্যালুগুলির গড়, যোগফল বা নির্দিষ্ট অংশ যোগ করতে হবে, সারি বা কলাম বরাবর না হয়ে, নির্দিষ্ট কিছু জায়গার হতে পারে । আপনি যদি চান, আপনি এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য যেকোনো সহজ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। তবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণে, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট অংশ সিলেক্ট করলে তার হিসাব করা যায়। আপনি যেই অংশটুকু পরীক্ষা করতে চান সেই অংশটুকু সিলেক্ট করে এক্সেল উইন্ডোর নিচের দিকে যে বার রয়েছে সেটি লক্ষ্য করুন। সেখানে আপনি গড়, সংখ্যা এবং মানগুলোর যোগফল পেয়ে যাবেন। এখান থেকে আপনার যেই ফিগারটি দরকার সেটিতে ক্লিক করলে পরবর্তী ব্যবহারের জন্য সেই ফিগার ক্লিপবোর্ড এ কপি হয়ে যাবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের যে কেউ স্টোরেজ থেকে ভিজ্যুয়ালাইজেশন পর্যন্ত যে কোনও ধরণের ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবে। মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কিত আমাদের এই আর্টিকেলটি আপনাদের কেমন লেগেছে তা আমাদের কমেন্ট করে জানাতে পারেন। ধন্যবাদ সবাইকে।
আরো পড়ুনঃ
