আলোচনার দক্ষতা বাড়ানোর জন্য কিছু টিপসঃ
আপনার কর্মজীবনের যে কোনো পর্যায়ে – আপনি একটি চাকরির জন্য ইন্টারভিউ দিচ্ছেন বা আপনার কোম্পানিতে ইতিমধ্যেই একজন নেতা – শক্তিশালী আলোচনার দক্ষতা আবশ্যক। তারা কর্মক্ষেত্র থেকে আপনার জীবনের অন্যান্য দিকগুলিতেও আপনাকে অনুসরণ করে। গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টের কোন অংশগুলিকে মোকাবেলা করবে সে সম্পর্কে সহপাঠীদের সাথে আলোচনা করা। একজন বিক্রয়কর্মীর সাথে কম দাম নিয়ে আলোচনা করা। ওয়াশিংটন পোস্ট বলছে “সবকিছুকে আলোচনার সুযোগ হিসেবে বিবেচনা করুন।” আপনাকে আরও ভাল আলোচক হতে সাহায্য করার জন্য নিম্নলিখিত দক্ষতাগুলি বিবেচনা করুন:
১। ভালো প্রস্তুতিঃ
প্রস্তুতি সফলভাবে আলোচনার প্রথম ধাপ। পরিস্থিতি পুরোপুরি বুঝুন। কী ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা রাখুন এবং সমস্ত সম্ভাব্য পরিস্থিতির মধ্য দিয়ে চালান। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
- আমি এর থেকে কী পেতে আশা করছি?
- আমি কি আপস করতে ইচ্ছুক?
- আমার কি কোন শক্ত যুক্তি আছে?
- আমার জিজ্ঞাসা কি যুক্তিযুক্ত?
- সবচেয়ে ভাল এবং সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি কি?
- অন্য পক্ষের প্রতিক্রিয়া কেমন হতে পারে?
২। লক্ষ্যসমূহ ঠিক করাঃ
আপনি আলোচনায় প্রবেশ করার আগে আপনি ঠিক কী চাইছেন তা জানুন। আপনার বলার বিষয় তৈরি করুন এবং কেন অন্য পক্ষ আপনার অনুরোধ বিবেচনা করবে তা নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে আপনার যুক্তিকে বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়।
৩।বিকল্প বিবেচনা করুনঃ
আপনার ব্যাক আপ পরিকল্পনা কি? আপনি যদি আপনার আলোচনা সফলভাবে পরিচালনা করেন তবে খুব কমই আপনার খালি হাতে চলে যাওয়া উচিত – এমনকি আপনি যা চেয়েছিলেন তা না পেলেও। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন “সর্বোত্তম বিকল্প কি?” এবং এটি একটি বিকল্প হিসাবে অফার করতে ইচ্ছুক। সম্ভবত আপনি যে বৃদ্ধির জন্য চেয়েছিলেন তা পাননি, তবে আপনি কি আরও দায়িত্বগুলি দিয়ে ঠিক আছেন যা ভবিষ্যতে একটি পদোন্নতি এবং বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যায়?
৪।নিজেকে সহজে বিক্রি করবেন নাঃ
সর্বদা যুক্তিসঙ্গত লক্ষ্য স্থির করুন, তবে সেরাটির জন্য চেষ্টা করতে ভয় পাবেন না। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপনি সত্যিই কিছু প্রাপ্য, এটির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কেউ কেউ বলে যে আপনি পাওয়ার আশা করছেন তার চেয়ে বেশি চাইতে, তাই আপনার লক্ষ্য একটি আপস মনে হয়। আপনি যা চাইবেন না কেন, নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার প্রাপ্য।
৫।আপনার সময় নিনঃ
সবকিছু মসৃণভাবে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আলোচনা করার সময় আপনার সময় নিন।
- আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট তৈরি করুন
- অন্য পক্ষের কথা শুনুন
- আলোচনা করা হয়েছে সবকিছু বিবেচনা করুন
একটি আলোচনার মাধ্যমে তাড়াহুড়ো করবেন না এবং একটি চুক্তি চূড়ান্ত করার আগে কিছু চিন্তা করার জন্য কিছু সময় নিতে ভয় পাবেন না
অন্যান্য পোস্ট যা আপনার দিনবদলের জন্যে কাজে লাগতে পারে