PDF বা পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট সম্পূর্ণরূপে – এর অর্থ হল এটি ডিজিটালভাবে নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিন্যাস। স্কুল, কলেজ, অফিস বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এই বিন্যাসটি আজ খুব জনপ্রিয়। এই বিন্যাসটি ১৯৯২ সালে সুপরিচিত সফ্টওয়্যার কোম্পানি Adobe দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল এবং ধীরে ধীরে জনপ্রিয় হয়ে ওঠে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল বা অন্যান্য অনেক ডকুমেন্ট ফরম্যাট দীর্ঘকাল ধরে বিদ্যমান থাকার সময় এই বিন্যাসটি কেন জনপ্রিয় হয়ে উঠল? আজকের আর্টিকেল থেকে তা জানতে পারবেন। এছাড়াও, পিডিএফ ফরম্যাটের সুবিধা এবং এই ফাইলটি তৈরি করার বিষয়েও এখানে আলোচনা করা হয়েছে।
পিডিএফ ফাইল কী?
সহজ কথায়, পিডিএফ হল ডকুমেন্ট ফাইলের ফরম্যাট। তবে এটি অন্যান্য ফরম্যাটের থেকে আলাদা। পিডিএফ ফাইল ফরম্যাটটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে সবাই কাগজের মতো দেখতে পায়। মূল লক্ষ্য ছিল কাগজের নথিগুলির জন্য একটি ডিজিটাল অভিজ্ঞতা তৈরি করা। বেশিরভাগ নথি ফাইল ডিভাইস নির্দিষ্ট। উদাহরণস্বরূপঃ ফন্টটি সমর্থিত নাও হতে পারে বা অন্য ফন্টে প্রদর্শিত হতে পারে। যাইহোক, পিডিএফ ফাইলের ক্ষেত্রে, এই ফরম্যাটটি সার্বজনীনভাবে একই ফাইল সবার কাছে দেখানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটি মাথায় রেখে।
এই বিন্যাসটি ফাইল শেয়ার করে নেওয়ার জন্য খুব ভালভাবে কাজে দেয়। সমস্ত উপাদান সহজে নিয়মিত কাগজের মত PDF ফাইল ফরম্যাটে যোগ করা যায়। ফন্টটি এই ফাইল ফরম্যাটেও নির্দিষ্ট করা হয়েছে তাই আপনি যেখানেই তাকান না কেন আপনি খুব সহজেই এই ফাইলটিকে আসল ফন্টে দেখতে পাবেন। এই কারণেই পিডিএফ এত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।
কীভাবে পিডিএফ ফাইল তৈরি করবেন
পিডিএফ ফাইল তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি PDF তৈরি বা সম্পাদক সফ্টওয়্যার, রূপান্তরকারী ইত্যাদির মতো বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে PDF ফাইল তৈরি করতে পারেন। এমনকি আপনার ক্যামেরা দিয়ে তোলা ছবিগুলোও PDF ফাইলে রূপান্তরিত হতে পারে। তাই পিডিএফ তৈরি করা সহজ। এখানে আমরা PDF তৈরির বিভিন্ন পদ্ধতি শিখব।
অ্যাডোবি অ্যাক্রব্যাট
এটি পিডিএফ তৈরি করার অফিসিয়াল উপায়। Adobe দ্বারা তৈরি এই সফ্টওয়্যারটির সাহায্যে পিডিএফ তৈরি, সম্পাদনা, রূপান্তর, বিভক্ত করা, পিডিএফ স্ক্যান করা, পিডিএফ মার্জ করা ইত্যাদি সম্ভব। অ্যাডোবি এই সফ্টওয়্যারটিতে আপনার ইচ্ছামতো পিডিএফ ফাইল তৈরি, সম্পাদনা বা কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা রাখে। এই সফ্টওয়্যারটি খুব বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ এবং PDF তৈরির জন্য দরকারী। যেহেতু এটি অ্যাডোবের মালিকানাধীন ফর্ম্যাট, তাই এর সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্যগুলি বেশ ভাল কাজ করে।
কিন্তু Adobe Acrobat হল প্রিমিয়াম সফটওয়্যার। এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করার কোন উপায় নেই। আপনি একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। তাই আপনি যদি বিনামূল্যে কিছু চান, আপনি নিম্নলিখিত অপশনগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। Adobe Acrobat ডাউনলোড করতে এবং আরও বিশদ জানতে, অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান।
পিডিএফ ক্রিয়েটর সফটওয়্যার
পিডিএফ ক্রিয়েটর সফটওয়্যার হল পিডিএফ তৈরি বা দেখার সেরা উপায়। এটির সাহায্যে, আপনি আপনার পছন্দ মতো পিডিএফ তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন চিত্র, শৈলী, ফন্ট বা রঙ দিয়ে আপনার পছন্দ মতো একটি নথি কাস্টমাইজ করতে পারেন। পিসি বা স্মার্টফোনের জন্য অসংখ্য বিনামূল্যের পিডিএফ তৈরির সফ্টওয়্যার রয়েছে যেগুলিতে প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে। কিছু ভাল বিনামূল্যের পিডিএফ ক্রিয়েটর হল:
- ফক্সিট পিডিএফ এডিটর
- পিডিএফ ফাইলার
- Wondershare PDF উপাদান
- স্মল পিডিএফ
এছাড়াও অনেক বিনামূল্যের পিডিএফ এডিটর রয়েছে যেগুলো আপনি গুগল সার্চের মাধ্যমে খুঁজে পেতে পারেন। তাদের মধ্যে অনেকগুলি অনলাইন ভিত্তিক, তাই আপনাকে কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে না।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও গুগল ডকের মাধ্যমে
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা গুগল ডক্স থেকে ডকুমেন্ট ফাইলগুলি সহজেই পিডিএফে রূপান্তর করা যায়। আলাদা সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই।
আপনার পিসি বা ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট অফিস থাকলে, আপনি সহজেই একটি Word ফাইলে আপনার দস্তাবেজ টাইপ করতে পারেন এবং এটিকে নিজের করে নিতে পারেন। তারপরে আপনি “ফাইল” ট্যাব থেকে “সেভ অ্যাজ” অপশনটি নির্বাচন করে ওয়ার্ড ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। Word ফাইলের সমস্ত ফন্ট, ছবি এবং অন্যান্য উপাদানগুলি সহজেই PDF এ রূপান্তরিত হয় এবং সহজেই অন্যদের কাছে পাঠানো যায়।
এবং Google ডক্সে একটি পিডিএফ তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে Google ডক্স ওয়েবসাইটে যেতে হবে বা আপনার স্মার্টফোনের জন্য অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে। তারপর একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো ডকুমেন্ট সাজান। তারপর আপনি একটি PDF হিসাবে এই নথি ডাউনলোড করতে পারেন. পিসিতে ডাউনলোড করতে, “ফাইল” ট্যাবের অধীনে “ডাউনলোড” এ যান। তারপর “পিডিএফ ডকুমেন্ট (.পিডিএফ)” নির্বাচন করুন। এটি সহজেই আপনার ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করে। আপনি মোবাইল শেয়ার এবং এক্সপোর্ট অপশন থেকে একই কাজ করতে পারেন।
অনলাইন কনভার্টার
অনেক বিনামূল্যের অনলাইন কনভার্টার আছে যেগুলো যেকোনো ডকুমেন্ট ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারে। এই কনভার্টার ওয়েবসাইটগুলির মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার নথি তৈরি করতে পারেন এবং এটিকে অন্য কোনও ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। গুগল সার্চের মাধ্যমে আপনি এরকম অনেক সাইট পাবেন।
গুগল ক্রোম ব্রাউজারের মাধ্যমে
গুগল ক্রোম ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনি সহজেই যেকোনো ওয়েবসাইট পেজ বা এইচটিএমএল পেজকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে পারেন। আপনি Ctrl+P কী সমন্বয় টিপে প্রিন্ট উইন্ডোটি চালু করতে পারেন। “টার্গেট” অপশনে “পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন” সিলেক্ট করুন। তারপর নিচের Save বাটনে ক্লিক করুন এবং এটি PDF হিসেবে সেভ হবে।
এইভাবে আপনি সহজেই PDF তৈরি করতে পারবেন এবং এই ফরম্যাটের সকল সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন। পিডিএফ ফাইলগুলি আজকাল সর্বত্র জনপ্রিয়। তাই গ্রহণযোগ্যতা নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।
আরো পড়ুনঃ
কিভাবে প্লেন/বিমান আকাশে উড়ে?
অ্যাকাউন্ট প্রি-হাইজ্যাকিং সম্পর্কে জানুন ও নিরাপদ থাকুন
মার্কেটিং কি এবং কিভাবে মার্কেটিং করবেন ?
